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ppt转换成word文档方法总结:4种方法教你ppt转word

办公软件2022-11-18 阅读
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。
ppt转换成word文档方法汇总:4种方法教你ppt转word1


ppt转化为word方法介绍:

PPT转word方法一:利用”另存为”直接转换

  打开要转换成Word的,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

 

PPT转word方法二:利用PPT里的”大纲”视图来转换

  打开PPT演示文稿,单击”大纲视图”,在PPT左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word文档里。顺便提示一下,这种方法会把原来幻灯片中文本符号格式原封不动的复制下来,还有一个缺点就是不可以保存文本框插入的文字,要默认的文本框里的文字才可以。

 

PPT转word方法三:PPT转换成word软件

  直接用来把PPT转换成Word是最简单的方法啦,推荐初级的学者使用,PPT转换成Word软件可以单击这里下载。解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPT转成word”程序里。单击”开始”按钮即可把ppt转成word,转换结束后程序自动退出。如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

 

PPT转word方法四:利用PPT”发送”功能巧妙转换

  打开要转换成word的PPT,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。PPT转换成Word后发现Word有很多空行。在Word里用替换功能空行全部删除,按”Ctrl+H”组合键打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”符号可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)

 

  以上就是PPT转换成word文档的方法了,四种方法各有所长,随大家喜欢哈。爱用什么方法就用什么方法,反正都可以完成任务哈!

 


Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。



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