数据库，简而言之可视为电子化的文件柜——存储电子文件的处所，用户可以对文件中的数据进行新增、截取、更新、删除等操作。所谓“数据库”是以一定方式储存在一起、能与多个用户共享、具有尽可能小的冗余度、与应用程序彼此独立的数据集合。
适用：ACCESS2000
由于ACCESS97（或更早的版本）无法开启以ACCESS2000制作的档案，故如同以往历次改版，若要完全发挥ACCESS2000之功能，读者须考虑将旧版数据库转换至2000，请见以下说明：
一、共用数据表
不论数据库为何种版本，数据表皆是可共用的资源，如ACCESS97数据库可连结来自ACCESS2000数据库中的数据表，所以若环境内不是每一位使用者皆已升级至ACCESS2000，又为保持数据正确，可将数据表做为共用。
二、ACCESS2000转换至ACCESS97
这是ACCESS历次改版中，第一次提供新版转旧版的功能，读者可在开启数据库后，使用〖工具〗->〖数据库工具〗->〖转换数据库〗->〖转换ACCESS97文件格式〗。但转换后的数据库，不保证可在ACCESS97中一切正常，因为数据库在2000中若使用了97版不支持的新功能，将会在转换后发生错误。
三、不支持的程序库
若读者转换ACCESS7.0的数据库，且在VBA中使用DAO处理数据库，则会在转换时发生错误，因为ACCESS2000不支持DAO2.5/3.X的程序库。
解决方法是，在转换后开始Visual Basic编程器，使用〖工具〗->〖设定引用项目〗选项，在此清除遗漏的DAO2.5/3.X程序库，再引用DAO3.60程序库。
四、程序码
在程序码部分，若转换ACCESS2.0数据库，且在数据库中以Declare陈述式宣告使用API函数，则所有此类函数在转换后均须重新宣告，仍是使用Declare陈述式，但每一函数有新的语法。因为Access2.0是使用WIN16 API，而目前者是WIN32 API。
此外，在ACCESS2000的VBA中，有些属性及函数传回值有较严格的分类，通常是旧版传回值类型为Variant者转换为字串，故有可能在执行时发生错误，读者可在转换完成后，开启Visual Basic编程器，在此使用〖侦错〗->〖编译〗选项，查看有无错误，最常发生的错误是〖类型不符〗或〖Null的使用不正确〗等，此时可检查处理的属性或函数传回值是否正确。
说明：
以上仅列出较常见或可能发生的错误，一般而言，ACCESS2000与ACCESS97之差异不大，将97转换至2000应无太大问题，问题较多的是ACCESS2.0及7.0版，因为这两个版本不是32位版本，加上Access2.0不支持VBA，故问题较多。
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